Informacja o ochronie danych osobowych

Od 25 maja 2018 roku zaczyna obowiązywać Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, które ma na celu lepszą ochronę Państwa danych.

W związku z tym, pragniemy poinformować Państwa o zasadach przetwarzania przez Hapis Sp. z o.o. Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Hapis Sp. z o.o. z siedzibą w Szczytnie  12-100, ul. Stanisława Moniuszki 18

 NIP: 745-17-17-821, który gromadzi Państwa dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością sprzedaży produktów i usług oraz uzyskane przy zawarciu umowy i w trakcie jej trwania, a w szczególności:

  • imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, adres do kontaktu, numer telefonu, stanowisko,
  • dane firmy reprezentowanego podmiotu jak NIP, REGON, adres siedziby, numer rachunku bankowego.

Cele przetwarzania Państwa danych:

  • obsługa transakcji sprzedaży, dostawy i wysyłki towarów, realizacji płatności, obsługi reklamacji,
  • realizacji obowiązków Hapis Sp. z o.o. przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, oraz dla celów archiwizacyjnych,   
  • ochrony praw Hapis Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych,  
  • weryfikacji Państwa wiarygodności płatniczej i w celu zabezpieczenia należnych Hapis Sp. z o.o. płatności, uzasadnionego interesu Hapis Sp. z o.o. w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych,  w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług Hapis Sp. z o.o.,
  • prowadzenie działań promocyjnych obecnie jak i w przyszłości
  • przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania informacji handlowych w przypadku wyrażenia przez Państwa osobnych zgód.

Hapis Sp. z o.o. może przekazywać Państwa dane osobowe następującym osobom trzecim dla celów wskazanych powyżej:

  • podmiotom, z którymi Hapis  Sp. z o.o. ma zawartą umowę współpracy w celu realizacji łączącej Hapis Sp. z o.o. i dany podmiot umowy, realizacji obowiązków Hapis Sp. z o.o. przewidzianych prawem, ochrony praw Hapis Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa oraz realizacji uzasadnionego interesu Hapis Sp. z o.o. w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych,
  • organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem.

Hapis  Sp. z o.o. zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe, które będą przechowywane przez Hapis  Sp. z o.o. wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i Hapis Sp. z o.o..

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • wycofanie zgody na przetwarzanie danych lub prawo do ograniczenia przetwarzania’
  • dostęp do danych osobowych,
  • żądanie sprostowania danych osobowych,
  • żądanie usunięcia danych osobowych,
  • żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • przenoszenia danych osobowych,
  • wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą.

Aby skorzystać z powyższych praw i we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez Hapis Sp. z o.o. Państwa danych osobowych, mogą Państwo kontaktować się z Hapis  Sp. z o.o. za pośrednictwem:

  • poczty e-mail na adres: hapis@hapis.eu
  • poczty tradycyjnej na następujący adres korespondencyjny: Hapis Sp. z o. o.  ul. Stanisława Moniuszki 18, 12-100 Szczytno

Informujemy o możliwości okresowej aktualizacji niniejszej Informacji zgodnie z obowiązującym prawem (w przypadku zmian bądź wprowadzenia nowych procesów lub systemów, które wykorzystują dane osobowe) i będziemy Państwa odpowiednio informować o wprowadzanych zmianach.

 

facebook